Thực hiện Kế hoạch số 116/KH-UBND ngày 20/4/2026 của UBND tỉnh về phát động và tổ chức thực hiện Phong trào thi đua “Đổi mới sáng tạo, phát triển khoa học, công nghệ, chuyển đổi số, chuyển đổi xanh gắn với thực hiện Đề án 06” trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa giai đoạn 2026 - 2030, Sở Nội vụ Thanh Hóa tổ chức đoàn công tác học tập kinh nghiệm về chuyển đổi số trong công tác thi đua, khen thưởng tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Đây là hoạt động thiết thực nhằm nghiên cứu, trao đổi các mô hình, giải pháp thực tiễn, phục vụ việc tham mưu triển khai hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới.

Trong chương trình làm việc, đoàn công tác tập trung nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm về công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; kinh nghiệm xây dựng, vận hành Phòng họp trực tuyến của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh; quy trình tổ chức các phiên họp xét, thẩm định hồ sơ thi đua, khen thưởng bằng hình thức trực tuyến; cơ chế phối hợp giữa cơ quan thường trực Hội đồng với các thành viên Hội đồng trong xử lý công việc trên môi trường số.

Đoàn công tác cũng tìm hiểu kinh nghiệm xây dựng hạ tầng kỹ thuật phục vụ phòng họp trực tuyến, gồm hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình trình chiếu, âm thanh, camera, phần mềm họp trực tuyến và quản lý phiên họp điện tử. Đồng thời, đoàn nghiên cứu các chức năng số hóa trong hoạt động của Hội đồng như gửi tài liệu họp điện tử, quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng trên môi trường mạng, trình chiếu hồ sơ phục vụ thẩm định, xét duyệt, biểu quyết điện tử, ký số biên bản, kết luận cuộc họp và các văn bản liên quan.

Bên cạnh đó, nội dung học tập còn tập trung vào các giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong tổ chức các phiên họp trực tuyến; phân quyền truy cập, quản lý tài khoản; bảo mật hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi mật hoặc nội bộ; giải pháp sao lưu, phục hồi dữ liệu; kiểm soát thiết bị và an toàn hệ thống. Trên cơ sở đó, đoàn công tác nghiên cứu khả năng áp dụng mô hình phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương, làm cơ sở tham mưu triển khai xây dựng Phòng họp trực tuyến Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh Thanh Hóa trong thời gian tới.

Theo Quyết định của Giám đốc Sở Nội vụ, đoàn công tác gồm 10 cán bộ, công chức của Phòng Thi đua - Khen thưởng, do đồng chí Võ Hồng Vân, Trưởng Phòng Thi đua - Khen thưởng làm Trưởng đoàn. Chương trình học tập, trao đổi kinh nghiệm được tổ chức tại Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 15/5/2026 đến ngày 17/5/2026.

Việc tổ chức đoàn học tập kinh nghiệm là hoạt động có ý nghĩa thiết thực, góp phần tiếp thu những mô hình, giải pháp hiệu quả trong chuyển đổi số công tác thi đua, khen thưởng; đồng thời nâng cao chất lượng tham mưu, quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.