Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo UBND tỉnh Thanh Hóa, Sở Nội vụ vừa có báo cáo tổng kết tình hình triển khai Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC). Theo đó, công tác kiểm soát TTHC tại Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa không chỉ dừng lại ở việc thực thi văn bản mà đã trở thành động lực thúc đẩy cải cách hành chính (CCHC) sâu rộng. Nổi bật:

Ngay từ khi Nghị định số 63/2010/NĐ-CP có hiệu lực, Sở Nội vụ đã xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị trực thuộc trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ kiểm soát TTHC. Sở đã ban hành trên 100 văn bản chỉ đạo, điều hành, tạo cơ sở pháp lý thống nhất và khoa học cho toàn thể công chức, viên chức, người lao động thực hiện. Cán bộ làm đầu mối kiểm soát TTHC được kiện toàn kịp thời. Đồng thời, chính sách hỗ trợ công chức làm nhiệm vụ đầu mối với mức 20.000 đồng/ngày/người cũng được triển khai kịp thời, góp phần động viên tinh thần trách nhiệm của đội ngũ thực thi.

Hằng năm, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính, hoạt động công vụ, thực hiện kỷ luật, kỷ cương tại các đơn vị trực thuộc Sở. Các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở đã tự tổ chức kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính của đơn vị mình. Qua đó, kịp thời phát hiện những vấn đề vướng mắc, bất cập để đề xuất cơ quan cấp trên xử lý.

Điểm sáng nổi bật là kết quả rà soát, phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC. Cụ thể, Sở Nội vụ đã hoàn thành rà soát 58/58 thủ tục theo kế hoạch, đạt tỷ lệ 100%. Trong đó, toàn bộ 58 thủ tục đã được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với thực tế, loại bỏ những rào cản phiền hà, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, tổ chức.

Sở Nội vụ đã thực hiện công bố, công khai đầy đủ thủ tục hành chính theo quy định, với 374 TTHC thuộc 23 danh mục được ban hành qua 118 quyết định và 100% được công khai. Trong đó, 373 TTHC do Trung ương quy định, 01 TTHC do địa phương ban hành; công tác cập nhật, tham mưu công bố TTHC được triển khai kịp thời, bảo đảm đúng quy định. Toàn bộ các thủ tục này đều được niêm yết công khai, minh bạch tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trên các trang thông tin điện tử (snv.thanhhoa.gov.vn; dichvucong.thanhhoa.gov.vn), giúp người dân dễ dàng tra cứu, tìm hiểu TTHC.

Hiệu quả của việc thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP được minh chứng rõ nét qua kết quả giải quyết hồ sơ. Trong tổng số hơn 3,2 triệu hồ sơ TTHC tiếp nhận từ năm 2010 đến nay, Sở Nội vụ đã giải quyết dứt điểm gần 100% hồ sơ. Đặc biệt, các hồ sơ đều được giải quyết đúng hạn và trước hạn, không có hồ sơ quá hạn.

Bên cạnh đó, việc tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định TTHC cũng được chú trọng. Với 199 kiến nghị về hành vi hành chính đã tiếp nhận, Sở đã xử lý và công khai kết quả 100%, tạo dựng niềm tin vững chắc đối với tổ chức và cá nhân.

Không dừng lại ở việc cắt giảm TTHC, Sở Nội vụ đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Hiện nay, 100% cán bộ, công chức, viên chức tại Sở đã thực hiện thiết lập hồ sơ điện tử, số hóa đầy đủ hồ sơ tài liệu và ký số trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản. Các quy trình được cụ thể hóa, gắn trách nhiệm cá nhân, đảm bảo nguyên tắc “Một đầu mối - Một việc thông suốt”.

Công tác CCHC và kiểm soát TTHC được lãnh đạo Sở quan tâm chỉ đạo thường xuyên, góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức. Việc phối hợp giữa các đơn vị được thực hiện chặt chẽ; TTHC công khai, minh bạch, cơ chế một cửa hoạt động hiệu quả, giảm thời gian giải quyết. Công tác hiện đại hóa hành chính được đẩy mạnh, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả thực thi công vụ.

Sở Nội vụ kiến nghị các Bộ, ban, ngành trung ương thường xuyên tổ chức tập huấn chuyên môn và đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh tiếp tục chỉ đạo đơn vị chức năng nâng cấp hệ thống máy chủ, xử lý các lỗi phát sinh trong ký số điện tử để đảm bảo hệ thống luôn thông suốt.

Với những kết quả đã đạt được, Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa đang khẳng định vai trò tiên phong trong việc hiện thực hóa mục tiêu CCHC, xây dựng một chính quyền phục vụ nhân dân một cách hiệu quả nhất.

(Nguồn tài liệu được lấy trong Báo cáo số 376/BC-SNV ngày 25 tháng 3 năm 2026 của Sở Nội vụ tỉnh Thanh Hóa về tổng kết Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2020 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính).